Стартирането на собствен бизнес дава възможност една добра идея да се превърне в реална професионална дейност. Наред с възможностите обаче идват и множество решения – от избора на подходящ начин за организиране на бизнеса до управлението на разходите, намирането на клиенти и административната подготовка.
В началото ентусиазмът често е голям и това понякога води до прибързани действия. Част от грешките могат да бъдат избегнати, ако основните въпроси бъдат разгледани още преди реалния старт.
Стартиране без достатъчно проучване на пазара
Една от първите грешки е убеждението, че добрата идея непременно означава добър бизнес.
Между двете има важна разлика – клиентите трябва не само да харесват продукта или услугата, но и да са готови да платят за тях.
Затова още преди сериозна инвестиция е разумно да се проучи пазарът. Кои са потенциалните клиенти? Какви подобни предложения вече съществуват? На какви цени се предлагат? Как новият бизнес би могъл да се отличи?
Дори сравнително кратко проучване може да покаже дали първоначалните очаквания са реалистични.
Подценяване на реалните разходи
Началният бюджет често се изчислява според най-очевидните покупки – оборудване, материали, стока или помещение.
След старта обаче постепенно се появяват и други разходи.
Счетоводно обслужване, реклама, транспорт, софтуер, интернет услуги, банкови разходи и различни консумативи могат да увеличат необходимия месечен бюджет.
Затова е полезно разходите предварително да бъдат разделени на няколко категории. Еднократните са свързани основно със старта, постоянните се плащат независимо от продажбите, а променливите обикновено се увеличават заедно с дейността.
Така може да се получи значително по-реалистична представа колко средства ще са необходими.
Инвестиране на твърде много средства още в началото
Желанието бизнесът да изглежда професионално от първия ден е напълно разбираемо. Проблемът идва, когато това води до разходи, които все още не са оправдани.
Скъпо оборудване, голямо помещение или прекалено много стока могат да блокират значителна част от началния капитал.
При дейности, които го позволяват, по-разумно може да бъде стартирането в по-малък мащаб. Това позволява да се провери реалното търсене и да се установи кои инвестиции действително са необходими.
Ако бизнесът започне да се развива добре, оборудването, асортиментът и рекламният бюджет могат постепенно да бъдат увеличени.
Оставяне на административните въпроси за последния момент
Продуктът, клиентите и маркетингът обикновено са по-интересната част от създаването на нов бизнес. Административната подготовка обаче не трябва да бъде пренебрегвана.
Още преди началото трябва да има яснота относно начина, по който ще бъде организирана дейността.
Когато бизнесът се създава от един човек, ситуацията е различна от тази, при която има няколко съдружници. При общ бизнес е особено важно предварително да бъдат уточнени собствеността, управлението и отговорностите на отделните участници.
Подготовката на необходимите документи също изисква внимание. Когато човек не е запознат с процедурата, професионалното съдействие може да бъде практичен начин да се избегнат пропуски и да се спести време.
Смесване на личните и бизнес финансите
Това е особено лесно в първите месеци. Собственикът плаща определени разходи със свои средства, след това използва част от приходите за лични нужди и постепенно става трудно да се определи какво е реалното финансово състояние на бизнеса.
Добрата финансова организация изисква приходите и разходите да бъдат проследявани ясно.
Оборотът не трябва да се бърка с печалбата. Фактът, че през бизнеса преминават значителни средства, не означава непременно, че дейността е достатъчно доходоносна.
Проследяването на финансовите резултати позволява да се установи кои разходи са прекалено високи и дали цените на продуктите или услугите са определени правилно.
Очакване клиентите сами да намерят бизнеса
Друга често срещана грешка е първо да бъде създаден продуктът или услугата и едва след това да започне мисленето за маркетинг.
Новата фирма обаче все още няма изградена разпознаваемост.
Затова още преди старта е полезно да има план откъде могат да дойдат първите клиенти.
За един бизнес подходящият канал може да бъде собствен уебсайт и търсачките, за друг – социалните мрежи, директните контакти, препоръките или партньорствата.
Не е необходимо да се инвестира във всички канали едновременно. По-важно е да се разбере къде се намира конкретната аудитория и как може да бъде достигната.
Липса на контрол върху резултатите
След началото на дейността трябва да се следи не само колко продажби са направени, но и как са постигнати.
Ако бизнесът инвестира средства в няколко вида реклама, полезно е да знае кои от тях водят до реални клиенти. Същото важи и за продуктите – някои могат да имат добри продажби, но ниска печалба, докато други да бъдат по-рентабилни.
Колкото повече решения се основават на реални резултати, толкова по-малко бизнесът зависи от предположения.
Това е особено важно през първите месеци, когато все още се тества кои части от първоначалния план работят.
Игнориране на мнението на първите клиенти
Първите клиенти могат да бъдат един от най-полезните източници на информация за новия предприемач.
Те виждат бизнеса от различна гледна точка и могат да посочат проблеми, които собственикът трудно забелязва.
Възможно е процесът за поръчка да е прекалено сложен, информацията за услугата да не е достатъчно ясна или клиентите да търсят допълнителна възможност, която първоначално не е била предвидена.
Не всяко мнение трябва да води до незабавна промяна. Когато обаче един и същ проблем се споменава многократно, той заслужава внимание.
Липса на финансов резерв
Дори добре планираният бизнес може да има по-слаб период.
Продажбите невинаги започват веднага, определени клиенти могат да забавят плащания, а непредвиден разход може да се появи точно когато бюджетът е ограничен.
Затова, когато е възможно, е разумно част от началния капитал да остане като резерв, вместо цялата сума да бъде инвестирана още преди старта.
Този резерв дава повече свобода за реакция и позволява краткосрочните затруднения да не се превръщат автоматично в сериозен проблем.
Доброто начало е резултат от много малки решения
Стартирането на собствен бизнес рядко се определя от едно голямо решение. По-често резултатът зависи от множество малки избори – какъв бюджет ще бъде определен, кои разходи ще бъдат направени първо, как ще бъдат намерени клиентите и как ще бъде организирана административната страна.
Невъзможно е всяка грешка да бъде избегната. Част от предприемачеството е именно способността да се учим от реалните резултати и при необходимост да променяме първоначалния план.
Добрата предварителна подготовка обаче може да направи първите стъпки значително по-подредени и да остави повече време за същинското развитие на бизнеса.
Ако обмисляте създаването на собствена фирма и искате да се запознаете по-подробно с процедурата и възможностите за съдействие, Виж тук.
